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超级搜索如何多快好省?

标签:动态
作者:欧赛斯
时间:2019-10-11 19:02

好公司聘用员工意在长远。作为一个业内领先的优秀公司,欧赛斯认为,人是企业生存的第一劳动生产力,是企业宝贵的财富。企业要想在现代社会的竞争中立于不败之地,就必须重视对员工的培训。通过培训使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力,推动企业和个人的不断进步,以适应不断变化的客户需求与企业发展的需要。

欧赛斯微课堂:

欧赛斯每周都会进行企业内部培训交流会,由公司经理或内部人员讲授,通过培训挖掘员工的潜力,向员工传授更为广泛的技能,实现员工个人和欧赛斯的双重发展,使员工与欧赛斯同步成长。

本期培训课程及安排

培训主题:如何“多快好省”地找到你所需要的资料

培训讲师:金昕(资深策划)


如何快速搜索到有用的信息,金昕给我们分别从以下三个角度给我们分享了她的经验:

1.工具篇   2.技巧篇   3.整理篇


一、工具篇工欲善其事,必先利其器

百度是众所周知常用的搜索工具。但是百度存在一个很大的问题:SEO竞价排名非常严重,第一页百度基本是广告,并且零碎、缺内容,这让我们在查阅资料时消耗了很多时间。


不过百度搜索也不是一无是处,大公司就意味着拥有的资源丰富,各种类型的知识都会有所涉及。所以对于完全陌生的东西,百度是快速扫盲工具。

相比百度而言,Goole是广告竞价相对没那么严重的搜索工具。正如每一个设计师的网页收藏夹里都应该有一个Pinterest,每一个策划师的网页收藏夹;里都应该有一个Google。

下面介绍几款实用性强的软件:




二、技巧篇

世界上最有用的技巧其实是没有技巧。多掌握“技”,不能贪图“巧”。

在会议上询问了一位平时查找资料全的同事这方面的搜索技巧,却得到回答:没有特别的技巧,只是尽力的多去从各个方面搜索。这一点其实是有道理的,在搜索时我们一定不能贪图“巧”,所有的资料一定是需要花时间和精力从各个方面搜索整合完成的。

下面就来分享几点搜索用法的“技”:


1步:找什么?

准确描述你要搜索的目标。


对于关键词的检索,一定要主要两个要点:1.精简:把句子提炼成短语或词语。2.准确:把口语改写成书面语。

精简、准确的关键词可以带来更多维度的资料


2步:怎么找?

解锁几个搜索指令。


1.“site”:限定在特定网站中的搜索关键词+空格+site:特定网站的网址

如:马云演讲site youtube.com

注意:“:”一定要切换成英文输入!


2.限定文件类型:“filetype”

这是策划师较常用的搜索指令,

因为许多专业资料都是PDF、PPT、Word格式

关键词+空格+filetype:文件格式

如:家纺报告filetype:pdf



3.特定时间内的关键词信息:“关键词 20xx..20xx”

关键词+空格+20xx..20xx

如:家纺报告2015..2019


4.不包括某信息

关键词+空格-不包含的信息关键词

如:黄晓明-离婚


5.将关键词限定在标题中:intitle

关键词+空格+intitle:需要限定的关键词

如:王凯intitle:代言


第3步:去哪找?

资料检索快准狠


搜集行业资讯的时候,经常会遇到一个找资料难的问题,常常我们搜索出来的行业资讯都是已经过时了的信息。

这里有三个方法:

(1)免费:搜索引擎。内事问百度,外事问谷歌。百度引擎能解决一大部分的资料搜集,但是一些外企的资料,谷歌上面相对而言更加全面。

(2)付费:知识付费渠道。淘宝,得到,当当。曾经在做项目的时候,遇到过一个难题:商家拿来宣传自家产品的词云图是从哪来的呢?答案是万能的淘宝!淘宝上有程序员小哥专门制作的软件,用来收录大众点评等软件上的评论信息,制作成词云图。网络上找不到的行业资讯,统统可以在淘宝上找到相关的报告。

心头挚爱“得到”APP不管是品牌咨询行业内的信息还是行业之外的科学信息都可以在得到上得到进一步的了解。



电子书:当当、微信读书、kindle等。在做美的集团的案例研究的时候,网上搜索到的有价值资料几乎为零。但是我在当当上找到两本关于美的的书,像这种书一定具有真实性,并且叙述了大量美的集团案例。


(3)专家:高人咨询。知乎。知乎上面有很多专家,也可以解决一大部分的难题。网上流传这样一句话:你问的很多问题都是前人已经问过并且已经搜索过的。

三、整理篇。找到只是第一步,整理才能见真知找到资料,为我所用,这才是我们的目的。

资料只是客观事实,有价值的是我们得出的观点和结论。那么这就需要锻炼我们提炼观点的思维能力。


首先介绍几款锻炼思维模式的工具:




那怎么样去处理杂乱的信息呢?整理之后又如何将这精华结论准确传递出去?不妨试试以下几种方法,让人信服你的观点原来就是这么简单。

一、结论先行,言之有物

结论先行

事实只是论据,有价值的是论点


“老板,两个分公司老总都出差了,明天的会议室也被订了,营销部负责人请了2天假,所以咱们的会议要不要改到周四?”

v.s

“老板,明天会议我们要改到周四下午了,只有在那天各个负责人的时间允许,而且会议室空闲。”


言之有物

你的大标题是空话吗?


“公司在组织管理方面存在两个问题”

v.s

“公司存在的主要问题是没有充分授权”


二、MECE法则:相互独立,完全穷尽

方法一

时间划分

◉ 时间顺序划分:2008年前,2008年后……

◉ 找到重要的时间节点:改革开放前,改革开放后……

◉ 理出发展顺序划分:企业成立、发展期、瓶颈期、井喷期……


方法二

空间/结构划分

◉ 性别:男、女

◉ 地域:广东、山西、河南……

◉ 部门:市场部、行政部……

◉ 水平/程度:文化水平高/低、力气大/小……


方法三

重要性划分

◉ 老弱病残孕专座;

◉ 流量产品;

◉ 销售冠军;

◉ 爆款产品、长尾效应

……


三、SCQA法则:有说服力的表达方式

方法一

开门见山式(ASC):答案 - 背景 - 冲突

“老板,我今天要向你报告的是:关于把公司的销售激励制度,从提成制,改为奖金制的提议。”

“公司从创始以来,一直使用提成制来激励销售队伍。这是主流三大激励机制(提成,奖金,分红)中的一种,它们分别适用于不同的场景。”

“但是,提成制在公司业务迅猛发展,覆盖地市越来越多的情况下,造成了很多激励上的不公平:富裕地区和贫穷地区的不公平;成熟市场和新进入市场的不公平;甚至出现员工拿到大笔提成,但公司却在亏损的状态。”


方法二

突出忧虑式(CSA):冲突 - 背景 - 答案

医生的套路:

“哎哟,你这病不轻啊!”

“还好,能治。美国刚刚有一项最新研究成果,通过了FDA认证。”

“就是 …… 有点贵。”


方法三

突出信心式(QSCA):问题 - 背景 - 冲突 - 答案

“今天全人类面临的最大的威胁是什么?”

“在过去的几十年,科技高速发展,人类拥有的先进武器,已经可以摧毁地球几十次。”

“但是,我们拥有了摧毁地球的能力,却没有逃离地球的方法。”

“所以,我们今天面临的最大的威胁,是没有移民外星球的科技。我们公司,将致力于私人航天技术,在可预见的将来,实现火星移民计划。”


总结:

工具篇:少用百度,多用谷歌;安装插件、安装迅雷之外的下载软件。

技巧篇:1.搜索时要尽量简洁,口语化要改成书面语。2.使用特定的文件格式搜索帮助提高效率。3.多种外部方式帮助专业资料的搜索。

整理篇:工具&原理:使用办公软件帮助提高品牌思维模式,《金字塔原理》帮助锻炼思维底层逻辑,行业本质的探索。

整理方法论:1.结论先行,言之有物;

2. MECE法则:相互独立,完全穷尽

3. SCQA法则:有说服力的表达方式

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